Primeira orientação gratuita.
Apostila é uma certificação que faz um documento valer oficialmente em outro país. Ela não muda o conteúdo do documento e não substitui o documento — ela atesta a autenticidade da assinatura ou do selo de quem emitiu aquele papel.
Na prática: sem apostila, o seu documento pode simplesmente não ser aceito do outro lado. O cartório no Brasil recusa, o órgão americano recusa, a escola recusa. Muita gente só descobre isso quando o processo já está na fila e o prazo apertando.
Com a apostila, o documento passa a ser reconhecido pelos países que participam da mesma convenção internacional de apostilamento — que é o caso do Brasil e dos Estados Unidos.
Certidão, diploma, procuração ou documento de empresa emitido no Brasil para apresentar nos Estados Unidos.
Certidão de nascimento ou casamento americana, documento escolar, contrato ou papel de empresa para usar no Brasil.
Documento que nem é brasileiro nem americano. O caminho do apostilamento depende do país que emitiu.
Quando você vai casar ou registrar um divórcio e o órgão exige o documento apostilado.
Contratos, atas, certidões e documentos societários para uso no exterior ou no Brasil.
Histórico escolar, diploma e certificados para matrícula, equivalência ou validação de estudo.
Esse é o ponto onde mais gente erra — e o erro custa tempo e dinheiro.
Nos Estados Unidos, o apostilamento é feito por duas autoridades diferentes, dependendo de quem emitiu o documento. Se você manda para o lugar errado, o documento volta.
Documento estadual é apostilado pelo Secretário de Estado daquele estado. Vale para certidões e documentos emitidos por autoridades do próprio estado.
Onde é feito: no estado que emitiu o documento. A gente trabalha com Secretários de Estado em vários estados dos EUA — não só na Flórida.
Documento federal (emitido por uma agência federal americana) vai pelo Departamento de Estado, em Washington. Não é o estado que apostila.
Onde é feito: em Washington, pelo Departamento de Estado americano. O envio e o retorno seguem o procedimento próprio do órgão federal.
A regra é simples de lembrar: olhe quem emitiu o documento. Se quem emitiu é uma repartição do estado, o caminho é o Secretário de Estado daquele estado. Se quem emitiu é uma agência federal, o caminho é o Departamento de Estado em Washington. Antes de qualquer envio, a gente confirma o caminho correto do seu documento específico.
Apostila não é tradução, e tradução não é apostila. Muitas vezes você precisa das duas.
Vários órgãos exigem que o documento venha acompanhado de tradução — porque quem analisa do outro lado precisa ler o que está escrito. Um documento apostilado, mas em português, pode não ser suficiente para o órgão americano; e o mesmo vale no sentido contrário.
A ordem correta também importa: em muitos casos a apostila e a tradução seguem uma sequência específica, e fazer fora de ordem faz o documento voltar. A gente define a sequência do seu caso antes de começar.
Veja a tabela completa de preços. Valores de órgãos públicos podem mudar sem aviso — confirme antes de efetuar o pagamento.
As taxas cobradas pelos órgãos são pagas separadamente e não passam pela nossa mão. Elas variam conforme o estado, conforme o tipo de documento e conforme o órgão que faz o apostilamento — a taxa do Secretário de Estado de um estado não é a mesma de outro, e o Departamento de Estado tem o seu próprio valor.
Por isso a gente confirma, no seu caso, exatamente quanto é a taxa oficial antes de qualquer envio. Você nunca recebe uma cobrança surpresa.
É uma certificação que faz um documento valer oficialmente em outro país. Ela não muda o conteúdo do documento: atesta a autenticidade da assinatura ou do selo de quem emitiu. Serve para que o documento seja aceito do outro lado — sem ela, ele pode ser recusado pelo cartório, pelo órgão ou pela escola de destino.
São coisas diferentes e uma não substitui a outra. O reconhecimento de firma é feito em cartório e confirma que aquela assinatura é de quem diz ser, dentro do mesmo país. A apostila é feita por uma autoridade designada e faz o documento circular entre países.
Em vários casos o documento passa pelo reconhecimento de firma antes do apostilamento — por isso a ordem das etapas importa. Se houver dúvida, a gente confere.
Não. Depende de quem emite, de onde o documento vai ser usado e do que o órgão de destino exige. Muitos documentos são aceitos sem apostila; outros são recusados sem ela. O melhor caminho é confirmar antes de gastar com taxa e envio — é exatamente isso que a gente faz na conversa inicial.
Depende do órgão, do estado e do tipo de documento. Documentos estaduais e documentos federais seguem procedimentos e filas diferentes, e o tempo de envio e retorno também conta. A gente informa uma estimativa para o seu caso específico — e não temos controle sobre prazos de órgãos públicos.
Sim. O apostilamento é resolvido de forma remota na maior parte dos casos, e a gente trabalha com Secretários de Estado em vários estados dos EUA, além do Departamento de Estado para documentos federais. Isso significa que não importa em qual estado americano você está — o caminho é organizado conforme o documento.
Traduzimos português ↔ inglês para os documentos mais comuns do dia a dia: certidões, diplomas e históricos escolares, contratos, procurações, documentos de empresa, declarações e atestados.
Alguns órgãos exigem modalidades específicas de tradução — como a tradução juramentada no Brasil, que segue regras próprias. Quando for o caso, a gente te avisa com clareza e orienta o caminho certo, em vez de prometer algo que não é o que o órgão pede.
Depende do documento e do órgão. Alguns aceitam cópia certificada ou cópia autenticada; outros exigem o original ou uma via emitida recentemente. Existe também o caso de estados que exigem que a cópia seja previamente certificada por um notário.
Por isso a gente confirma o requisito do seu documento antes do envio — mandar a versão errada faz o documento voltar e o processo reiniciar.
Certidão americana ou brasileira que muitas vezes precisa de apostila para usar do outro lado.
Ver serviçoSe você vai usar documentos no exterior, o passaporte em dia é o ponto de partida.
Ver serviçoDocumentos societários e contratos frequentemente exigem apostila e tradução.
Ver serviçoMe diz qual é o documento e onde ele vai ser usado. Eu te digo o caminho certo, o prazo estimado e o valor.